Cara Memberikan Akses Google Drive

Gookalian membahas cara memberikan akses google drive untuk sobat. Hal ini berfungsi agar berkas yang sobat upload di google drive dapat dinikmati orang lain. Tentunya mereka yang diberikan akses saja, bukan semuanya. Namun dalam tulisan kali ini, ijin akses dijelaskan untuk semua orang dan beberapa orang yang dikehendaki saja.

Memberikan akses ke google drive berarti memudahkan orang untuk bisa ikut berkontribusi pada file. Misalnya dapat menambah file dalam sebuah file dan yang paling utama adalah bisa mengunduh berkas yang telah dibagi. Memberikan akses ke semua orang juga sebenarnya memberikan batas. Yaitu hanya mereka yang telah diberikan Link/URL. Namun memberikan akses khusus lebih bagus karena benar-benar hanya dia saja. Lalu bagaimanakah cara memberikan akses google drive tersebut?

Cara Memberikan Akses Google Drive

Sobat sudah memiliki akun google (gmail), kemudian telah mengunggah/mengupload file berkas ke drive. Merupakan prasyarat file sebelum bisa dibagikan atau diberikan hak ke orang lain agar dapat diunduh. Hal ini bisa sobat lakukan di komputer (menggunakan browser) dan juga di ponsel (aplikasi dan browser), dengan rincian sebagai berikut:

Memberikan Akses Google Drive Khusus (Ke Email Tertentu)

• Buka Browser (Chrome atau Mozilla Firefox)
• Masukkan alamat: drive.google.com
• Jika belum masuk akun, maka login dulu dengan akun gmail milik sobat
• Setelah itu akan menuju beranda/ My Drive (Drive Saya)
• Temukan file atau folder yang akan diberikan akses ke orang lain
• Klik Kanan, pilih Bagikan (atau klik tombol orang dengan tanda + di bagian atas)
• Klik pada Tambahkan Orang Dan Grup
• Masukkan alamat email google pada orang yang ingin diberikan akses
• Ketikkan pesan mengapa sobat membagikannya lalu klik Kirim,
• Jika tidak perlu hilangkan centang “Beritahu Orangnya” lalu klik Bagikan

Cara ini khusus memberikan ijin akses file pada email tertentu saja (gmail). Selain orang yang tidak diberikan akses, maka tidak dapat membukanya.

Memberi Akses Pada Orang Yang Meminta

Jika file yang telah diunggah di google drive dan telah di share link-nya namun tidak dibuka akses tersebut untuk semua orang. Orang lain yang membuka link tersebut tidak akan bisa membuka file, dan membutuhkan akses. Akan muncul halaman untuk meminta ijin akses yang diisi alamat email.

Ijin akses tersebut akan dikirimkan dalam bentuk pesan email. Sehingga masuk ke pesan di google mail. Memberikan akses ke orang yang meminta akses tersebut, maka sobat harus membukanya di gmail. Langkahnya:

• Buka gmail.com dari browser
• Akan muncul pesan “Bagikan permintaan untuk …”
• Klik pesan tersebut, tentukan menjadi editor atau baca saja
• Kemudian klik bagikan

Cara ini paling ampuh untuk berbagi file di google drive namun hanya sobat saja yang memberikan ijin ke orang lain. Agar orang bisa membuka file namun membutuhkan akses langkahnya:

• Buka google drive lalu klik kanan pada file yang akan dibagikan
• Pilih Dapatkan Link
• Ubah Siapa Saja Yang Memiliki Link dengan klik
• Menjadi Dibatasi
• Tekan Salin Link kemudian bagikan ke orang lain
• Mereka yang membuka link tersebut, akan meminta izin melalui gmail seperti diatas

Cara Memberikan Akses Google Drive Ke Semua Orang Langsung

• Pada halaman google drive, klik kanan file
• Dapatkan link
• Ubah menjadi siapa saja yang memiliki link
• Selesai
• Salin link, dan orang yang mendapatkannya akan langsung bisa mengunduh file tanpa perlu perijinan/akses

Namun setiap orang yang mendapatkan URL file tersebut bisa mengunduh kapan saja. Ini mungkin kurang cocok jika file bersifat pribadi atau hanya untuk golongan tertentu saja. Lebih baik dengan memberikan link saja kemudian aksesnya dibatasi. Sehingga hanya orang tertentu yang diberikan izin dibolehkan untuk membuka maupun mengunduh file tersebut. Menjaga file tetap aman dari orang lain yang tidak memiliki urusan atau mereka dengan izin tertentu.

Tipe-Tipe Perijinan Google Drive

Perizinan tersebut berfungsi untuk apa yang bisa orang lakukan terhadap file. Menu ini muncul pada saat sobat berbagi melalui google drive. Klik kanan file – Bagikan – Klik tombol gear – meliputi perijinan:

• Editor dapat mengubah izin dan berbagi
• Pengakses lihat-saja dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin

Hilangkan centang keduanya jika sobat ingin Editor tidak dapat membagikan ulang dan mereka yang lihat saja, pemberi komentator, tidak dapat mengunduh file. Jadi tingkatan perizinan yaitu:

• Editor (hampir bisa keseluruhan, mulai edit, memberi komentar hingga mengunduh)
• Lihat saja (hanya bisa melihat tanpa komentar dan bisa mengunduh)
• Pemberi komentar (hanya memberikan komentar dan bisa mengunduh)

Jadi itulah berbagai informasi terkait cara memberikan akses google drive hingga izin seperti apa yang dimaksudkan ke orang lain. Sehingga sobat bisa lebih bijak dalam berbagi untuk tujuan tertentu.