Cara Mengembalikan File Excel Yang Corrupt

Pernahkah sobat ketika membuka Excel tapi tidak bisa? Bagaimana cara mengembalikan file Excel yang Corrupt dan menjadi gagal dibuka ? Padahal file tersebut penting untuk bekerja atau sobat ingin membukanya tapi tidak bisa.

Sebagian file Excel yang rusak itu awalnya dari file pribadi yang ada di komputer atau laptop sendiri. Kemudian melakukan modifikasi file didalamnya, setelah itu disimpan. Dalam beberapa waktu kemudian sobat membukanya ada tulisan “The file is corrupted and cannot be opened” atau pada sebagian kesempatan tulisan ini berisi “Excel cannot open the XXX.xls because the file format or file extension is not valid. Verify that the file has not been corrupted and that the file extension matches the format of the file”.

Seringkali file Excel korup setelah file dikirim dari teman atau komputer lain. Admin juga pernah mengalami hal tersebut dimana kita mungkin menyalahkan teman atau komputer miliknya karena telah membuat file kita menjadi rusak alias Corrupted. Penyebab lain dari masalah rusaknya file Excel tersebut juga disebabkan karena mati listrik yang menyebabkan file tidak tersimpan dengan sempurna dan menutup. Saat dibuka kembali via Recovery aplikasi dan dicoba untuk disimpan, file bisa menjadi korup ketika dikirim ke komputer lain. Ada juga yang menjadi korup di komputer sumber terakhir kita mengeditnya.

Lalu bagaimanakah solusi atas permasalahan ini? Gookalian akan memberikan beberapa tips yang bisa dilakukan.

Cara Mengembalikan File Excel Yang Corrupt

Jadi sobat perlu mengetahui beberapa hal diatas, seperti apakah file rusak karena hasil editan sendiri atau berasal dari orang lain. Solusi untuk mengembalikan file Excel sobat yang korup diantaranya:

Menggunakan Fitur Repair Dari Microsoft Excel

Aplikasi bawaan Microsoft pengolah angka ini memberikan fitur repair yang bisa digunakan untuk memperbaiki file Excel yang rusak. Termasuk file Excel yang Corrupt banyak kasus bisa dikembalikan seperti asalnya. Langkah untuk melakukannya yaitu:

• Buka aplikasi Microsoft Excel di komputer sobat
• Klik File – Open (atau bisa dengan tekan CTRL dan O untuk membuka dokumen)
• Arahkan ke file XLS atau XLSX yang Corrupt
• Dibagian kanan bawah, klik ikon panah ke bawah di samping Open
• Pilih Open And Repair …
• Proses membuka file dan mengembalikan file yang rusak akibat korup akan dilakukan
• Jika berhasil file akan terbuka di Microsoft Excel dalam bentuk rapi seperti sedia kala file tersebut. Jika tidak berhasil, tulisan akan menjadi acak-acakan berupa simbol dan tulisan yang tidak jelas. Ini menandakan kemungkinan rusaknya sudah sulit diperbaiki lagi

Menggunakan Excel Recovery Tool Box

Tanpa harus instal aplikasi, cobalah untuk memperbaiki file Excel yang rusak atau korup pada sebuah situ. Disarankan untuk memperbaiki file yang tidak memiliki data pribadi didalamnya. Karena kita akan upload ke sebuah situs yang membantu memperbaiki. Langkahnya:

• Buka browser dan kunjungi: excel.recoverytoolbox.com
• Klik Repair Online
• Upload file Excel yang Corrupt
• Download jika proses memperbaiki telah selesai

File yang benar-benar rusak memang tidak bisa 100% dikembalikan. Sesuai review yang ditulis para penggunanya, setidaknya ada harapan untuk bisa mendapatkan isi file. Seperti formula, tabel diperbaiki, angka, format dan hal lain bisa diselamatkan atau dibuka kembali.

Melakukan Repair Aplikasi Microsoft

Alasan lain dari file Excel yang rusak adalah karena programnya. Sehingga cara mengembalikan file excel yang corrupt adalah memperbaiki aplikasi Microsoft Office di komputer sobat. Langkahnya:

• Tekan tombol Windows
• Ketik: Control Panel
• Klik menu Control Panel
• Pilih Programs And Features
• Klik pada aplikasi Microsoft Office (versi berapa saja 2007 – 2021 hingga terbaru)
• Dibagian atas, pilih Change
• Tunggu beberapa saat, pilih menu Repair
• Continue
• Tunggu beberapa saat hingga aplikasi Microsoft Office selesai memperbaiki diri
• Cobalah buka file Excel yang corrupt

Penyelesaian akhir adalah mencoba untuk membuat file Excel sederhana sendiri. Setelah itu coba untuk dikirim ke komputer lain. Apabila file simple tersebut tidak bisa dibuka, bisa jadi program Excel dan komputer pembuat file terinfeksi virus.

Cek juga file Excel yang telah dikirim dari komputer lain, kirim juga ke komputer selain milik sobat sendiri. Jika ketika dibuka ternyata Corrupt, berarti ada yang salah dengan file dari sumber. Apabila yang Corrupt hanya di komputer sobat saja. Berarti komputer sobat perlu diperbaiki karena ada virus atau kerusakan program Microsoft Office. Bisa diperbaiki dengan instalasi ulang aplikasi Office dan program Windows. Tentunya perlu diagnosis yang lebih panjang lagi untuk menentukan apakah memang rusak file Excel yaitu Corrupt atau program dari komputer yang bermasalah membuat file terbuka terbaca Corrupt.